今の時代、企業の採用活動は格段に難しさを増しています。単に求人を募集しても、なかなか応募者が集まらないことや、ミスマッチ採用による離職率の上昇など、悩んでいる企業は多いのではないでしょうか。採用活動がうまく進まないと、無駄な時間やコストがかかるだけでなく、チームの生産性が低下し、最終的には企業の売上や利益にも影響を及ぼす可能性が高まります。そうならないためには、「求める人物像」を明確にしておくことが大切です。本記事では、その「求める人物像」の作り方やポイントについて解説します。採用に悩む企業様は、ぜひ参考にしてみてください。

「求める人物像」とは

「求める人物像」とは、企業が新たに採用する際に理想とする候補者の特性や能力、態度、価値観などを具体的に描き出したものを指します。この人物像は、仕事の内容や企業文化、組織のビジョンなどに合う人材を見つけるための大きな基準となります。

明確な人物像を設定することで、適切な求人情報の作成や効果的な採用広告の展開が可能です。また、面接時にも、この人物像を基にした評価軸が形成されるため、より適切な判断が行えるようになります。要するに、「求める人物像」は、採用の際の判断基準や方向性を示すコンパスのような存在と言えるでしょう。

「求める人物像を作る重要性」

人物像を明確にすることで得られるメリットは多岐にわたりますが、以下に特に重要なメリットは以下の３つです。

採用活動を効果的に行うことができる
ミスマッチの防ぎ、定着率の向上に繋がる
採用活動の際に経営層と現場の方向性を合わせられる

順に解説していきます。

1. 採用活動を効果的に行うことができる
「求める人物像」を明確にすることは、採用活動の効率化に繋がります。具体的には、どのような人材をターゲットとすべきか、どんなスキルや性格を持った人を求めるのかがハッキリとします。これにより、求人広告の内容や採用面接の評価軸を明確に定めることができ、無駄な採用活動を減少させることができます。

2. ミスマッチの防ぎ、定着率の向上に繋がる
「求める人物像」に基づいて採用を行うことで、企業文化や業務内容にフィットする人材が選ばれる可能性が高まります。これにより、入社後の期待値とのギャップが減少し、新入社員の定着率が向上します。ミスマッチの減少は、企業にとって長期的な人材育成の観点からも非常に価値があります。

3. 採用活動の際に経営層と現場の方向性を合わせられる
企業の経営層と現場スタッフとの間で「求める人物像」を共有・議論することで、双方の採用に対する理解や期待が一致します。これは組織全体としての一貫した採用基準を確立する上で重要であり、また、経営層と現場の連携を深め、より良い人材を迎え入れる土壌を作ることができます。

このように、「求める人物像」を設定することは、採用活動の質を格段に向上させるための鍵となります。

「求める人物像を策定する際のポイント」

前述したように、採用活動の成功には「求める人物像」の明確化が欠かせません。では次に、その人物像を策定する際にはどのようなポイントを考慮すべきでしょうか。正しいやり方で人物像を作ることは、組織の未来を作っていく上で大切なステップとなります。ここでは、効果的な人物像を策定するための具体的なポイントを５つご紹介します。

1. 採用計画を基に必要な人材の要件を割り出す

採用の際、目先のニーズだけでなく中長期的な採用計画を基盤に人材の要件を洗い出すことが重要です。将来の事業展開や組織の成長を見越し、必要なスキルセットや経験、人数を明確にすることで、ターゲットとする人物像がより具体的になります。

採用計画の詳しい解説についてはこちら

2. 採用ポジションのミッションや業務内容を明確にする

応募者や新たに採用される社員がそのポジションで何を達成すべきなのか、具体的な業務内容はどういったものなのかを明確にしましょう。これにより、求める人物像が具体的かつ実用的なものとなります。

3. 会社の文化や価値観に合う人物像を設定する

人のスキルや経験だけでなく、企業文化や価値観とのマッチングも非常に重要です。組織のビジョンやミッション、価値観を共有し、それに共鳴する人物を採用することで、チームの一体感や組織全体の働きやすさが向上します。

4. コンピテンシーモデルを作成する

コンピテンシーとは、企業への貢献度が高い社員に共通してみられる行動特性のことです。優秀な社員を分析し、彼らのスキルや知識、行動、思考パターンから人物像を策定することで、採用時に求める能力や資質を具体的かつ、明確にすることができ、選考の基準としても役立ちます。

5. 採用担当者だけで考えず、現場の意見をしっかり聞く

組織の中で日々業務を遂行している現場のスタッフは、実際にどんな人材が必要かを最もよく知っています。そのため、彼らの声や意見を採用プロセスに取り入れることで、より現実的で適切な人物像の策定が可能となります。

これらのポイントを踏まえ、戦略的に「求める人物像」を策定することで、採用活動はより質の高いものとなるでしょう。

求める人物像を策定するための具体的なアクション

人物像の策定は抽象的な概念として捉えられがちですが、具体的なアクションを取ることでより効果的な人物像を構築することができます。以下では、その策定を実際に進める際に取り組むべき具体的なアクションを４つご紹介します。

社内アンケートやインタビューの実施
外部の専門家の意見を取り入れる
人物像の設定に関するセミナーへの参加
他社の成功事例の研究

これらのステップを踏むことで、求める人物像が明確になり、採用活動がスムーズに進行します。

社内アンケートやインタビューの実施

従業員の声を直接聞き、企業のニーズや要望を明確にするため、アンケートやインタビューを通じて情報収集を行います。これにより、現場の実情や従業員の求める人材像を具体的に理解することができます。

外部の専門家の意見を取り入れる

採用や人材マネジメントの専門家からのフィードバックやアドバイスを取り入れることで、最新のトレンドや方法論に基づいた人物像を策定することができます。

これらのアクションを参考に、ぜひ「求める人物像」の策定を行ってみてください。

まとめ

本記事を通じて、「求める人物像」の策定の重要性を改めて認識することができたのではないでしょうか。採用活動におけるミスマッチを避けるため、そして企業としての持続的な成長を目指すためには、正確で具体的な人物像の策定は必要不可欠です。それにより、より適切な人材を獲得し、企業の競争力を高める基盤を築くことができるのです。今後の採用活動において、この「求める人物像」の策定をしっかりと行い、企業の成長をサポートしていきましょう。